Некоторые организации, при выплате аванса работникам устанавливают необоснованно заниженные его размеры, что является нарушением трудового законодательства. Например, при заработной плате 15000 руб. аванс составляет 2000 - 4000 руб.
В Трудовом кодексе РФ нет понятия аванса. В соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата
выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
В ст. 136 ТК РФ говорится о выплате каждые полмесяца заработной платы, то есть вознаграждения за труд, размер которого зависит, в частности, от количества выполненной работы или отработанного времени (ст. 129 ТК РФ). Таким образом, определяя фиксированную сумму аванса, работодатель должен учитывать, что эта сумма должна быть максимально приближена к сумме, фактически зарабатываемой работником за первую половину месяца исходя из оклада (месячной тарифной ставки), установленного трудовым договором, без учета поощрительных и компенсационных выплат (Письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 N 22-2-709).
Указанная сумма составляет примерно 40% должностного оклада. Именно в таком размере целесообразно устанавливать аванс, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. Размер аванса определяется следующим образом: из должностного оклада вычитается НДФЛ (13% оклада) и определяется сумма, которая причитается работнику на руки за месяц. Половина этой величины (при необходимости ее можно округлить) является авансом.
Обратите внимание: в локальных нормативных актах организации нужно указывать конкретный размер аванса, например, 40%. Нельзя применять формулировку, определяющую максимально возможный размер аванса. Такая формулировка дает право работодателю менять сумму выплачиваемого аванса в одностороннем порядке, что не соответствует нормам трудового законодательства. Так, нарушением является запись, которая гласит: "Заработная плата за первую половину месяца выплачивается в размере не более 40% оклада".
Сумма заработной платы, выплачиваемая за вторую половину месяца и включающая в себя, помимо должностного оклада (тарифной ставки), различные компенсационные и стимулирующие выплаты, фактически может быть значительно больше суммы аванса. Это не считается нарушением Трудового кодекса, поскольку в силу объективных причин работодатель не может в середине месяца определить размер всех причитающихся сотруднику выплат. Например, если указанные выплаты зависят как от конечных результатов работы организации (подразделения организации) в целом, так и от вклада в общий результат конкретного работника.
Размер аванса (в процентах), который организация установила в правилах внутреннего трудового распорядка, не может корректироваться по просьбе конкретного работника. В частности, работник не может получать аванс в размере 50% оклада вместо установленных 40%, даже в том случае, если от него получено соответствующее заявление.