ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ В
СЛУЧАЯХ, СВЯЗАННЫХ С ВВЕДЕНИЕМ РЕЖИМА НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ПРОСТОЯ, ДИСТАНЦИОННОЙ (УДАЛЕННОЙ) РАБОТЫ, СОКРАШЕНИЯ ЧИСЛЕННОСТИ ЛИБО ЛИКВИДАЦИИ
На основании статьи 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации":
1 При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель - индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника.
2 В случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий;
3 При введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.
Для представления сведений необходимо авторизоваться на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России".
В случае если вы не зарегистрированы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России", вы можете воспользоваться инструкцией https://trudvsem.ru/help/login#company
2
ШАГ 1 ВЫБОР ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ
Переход к формам отчетности осуществляется с помощью соответствующего пункта меню (рисунок 1).
Рисунок 1 – Пункт меню «Формы отчетности»
ШАГ 2 ЗАПОЛНЕНИЕ ОТЧЕТОВ
При нажатии на пункт меню «Формы отчетности» - «Заполнение отчетов» открывается следующая страница на соответствующей вкладке (рисунок 1).
Рисунок 2 – Заполнение отчетов
На вкладке «Заполнение отчетов» возможно подать следующие сведения:
– сведения о введении режима неполного рабочего дня;
– сведения о ликвидации, сокращении численности.
3
1.1.1 Сведения о введении режима неполного рабочего дня
При нажатии на кнопку «Подать отчет» в блоке «Сведения о введении режима неполного рабочего дня» открывается форма для заполнения данных:
– сведения предоставлены на дату;
– общие сведения о работодателе:
– организационно-правовая форма юридического лица;
– форма собственности;
– дата регистрации;
– КПП;
– вид экономической деятельности (по ОКВЭД) (рисунок 3);
Рисунок 3 – Сведения о введении режима неполного рабочего дня
– адрес места нахождения юридического лица/ места жительства индивидуального предпринимателя:
– субъект Российской Федерации;
– район, населенный пункт, улица;
– дом, корпус, строение, офис/квартира;
– адрес фактического нахождения юридического лица;
– субъект Российской Федерации;
– район, населенный пункт, улица;
– дом, корпус, строение, офис/квартира;
4
– адрес места нахождения филиала/представительства/обособленного структурного подразделения юридического лица;
– субъект Российской Федерации;
– район, населенный пункт, улица;
– дом, корпус, строение, офис/квартира;
– место предоставления сведений:
– субъект Российской Федерации;
– государственное учреждение службы занятости населения;
– контакты:
– номер контактного телефона;
– адрес электронной почты;
– мероприятия:
– отметка «введен режим неполного рабочего времени»;
– отметка «принято решение о приостановке производства»;
– причина принятия решения о введении режима неполного рабочего времени/приостановки производства;
– среднесписочная численность работников на момент введения мероприятия;
– среднесписочная численность работников на момент введения приостановки производства (рисунок 4);
Рисунок 4 – Мероприятия
– численность работников:
– работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя:
5
– всего;
– в том числе иностранных работников;
– не работающие в связи с приостановкой производства:
– всего;
– в том числе иностранных работников;
– находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы:
– всего;
– в том числе иностранных работников;
– работающие неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина):
– всего;
– в том числе иностранных работников;
– находящиеся в простое в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина):
– всего;
– в том числе иностранных работников;
– находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина):
– всего;
– в том числе иностранных работников;
– находящиеся на временной дистанционной (удаленной) работе в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина):
– всего;
– в том числе иностранных работников;
– находящиеся на дистанционной (удаленной) работе:
– всего;
– в том числе иностранных работников;
– работающие неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю в связи с введением санкций:
– всего;
– в том числе иностранных работников (рисунок 5);
6
Рисунок 5 – Численность работников
– продолжительность неполного рабочего времени:
– продолжительность неполной рабочей недели;
– продолжительность неполного рабочего дня (смены);
– период времени, на которое установлено неполное рабочее время по инициативе работодателя/ приостановлено производство (необходимо указать дату начала введения режима неполного рабочего времени/приостановки производства и дату окончания режима неполного рабочего времени/приостановки производства):
– дата начала;
– дата окончания;
– размер задолженности по заработной плате (рисунок 6).
7
Рисунок 6 – Период времени неполного рабочего времени
1.1.2 Сведения о ликвидации, сокращении численности
При нажатии на кнопку «Подать отчет» в блоке «Сведения о ликвидации, сокращении численности» открывается форма для заполнения данных:
– сведения предоставлены на дату;
– общие сведения о работодателе:
– организационно-правовая форма юридического лица;
– форма собственности;
– дата регистрации;
– КПП;
– вид экономической деятельности (по ОКВЭД) (рисунок 7);
8
Рисунок 7 – Сведения о ликвидации, сокращении численности
– адрес места нахождения юридического лица/ адрес места жительства индивидуального предпринимателя:
– субъект Российской Федерации;
– район, населенный пункт, улица;
– дом, корпус, строение, офис/квартира;
– адрес фактического нахождения юридического лица;
– субъект Российской Федерации;
– район, населенный пункт, улица;
– дом, корпус, строение, офис/квартира;
– адрес места нахождения филиала/представительства/обособленного структурного подразделения юридического лица;
– субъект Российской Федерации;
– район, населенный пункт, улица;
– дом, корпус, строение, офис/квартира;
– место предоставления сведений:
– субъект Российской Федерации;
– государственное учреждение службы занятости населения;
9
– контакты:
– номер контактного телефона;
– адрес электронной почты;
– причины принятия решения об увольнении работников;
– основание для увольнения работников (ликвидация организации/ прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем/ сокращение численности или штата работников организации/ сокращение численности или штата работников индивидуального предпринимателя;
– среднесписочная численность работников (без совместителей):
– всего;
– в том числе иностранных работников (рисунок 8);
Рисунок 8 – Причины и основание увольнения
– численность работников, предполагаемых к увольнению, из них:
– всего;
– женщины;
– молодежь от 16 до 29 лет;
– пенсионеры;
10
– граждане предпенсионного возраста;
– инвалиды;
– иностранные граждане (рисунок 9);
Рисунок 9 – Численность работников, предполагаемых к увольнению
– период проведения мероприятий:
– дата начала мероприятий по ликвидации организации/ прекращению деятельности индивидуальным предпринимателем/ сокращению численности или штата работников организации/ индивидуального предпринимателя;
– дата окончания мероприятий по ликвидации организации/ прекращению деятельности индивидуальным предпринимателем/ сокращению численности или штата работников организации/ индивидуального предпринимателя (дата увольнения работников) (рисунок 10);
11
Рисунок 10 – Период проведения мероприятий
– численность работников, уволенных из-за санкций с начала текущего года, из них:
– всего;
– иностранных работников;
– работников предпенсионного возраста;
– численность работников, уволенных с начала текущего года в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (рисунок 11);
12
Рисунок 11 – Численность уволенных
– численность работников, предполагаемых к увольнению в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (рисунок 12);
Рисунок 12 – Численность работников, предполагаемых к увольнению в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений
– сведения о работниках, подлежащих увольнению:
– должность, профессия, специальность;
– пол;
– день рождения;
– квалификационные требования;
– условия оплаты труда, средний размер заработной платы (за последние три месяца);
13
– особые категории работников:
– гражданин предпенсионного возраста;
– пенсионер;
– инвалид (рисунок 13).
Рисунок 13 – Сведения о работниках, подлежащих увольнению
При возникновении вопросов по подачи отчетности вы можете обратиться в органы службы занятости по месту расположения рабочих мест https://trudvsem.ru/czn