Одним из способов согласования интересов работодателя и работников является заключение коллективного договора.

Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Коллективный договор – это компромиссный документ, согласовывающий социально-экономические интересы работодателя и работников в различных сферах трудовых отношений: в области оплаты и охраны труда, занятости и переобучения, рабочего времени и времени отдыха, предоставления пособий и компенсаций различным категориям работников, а также иные взаимные интересы и обязательства, касающиеся социально – трудовых отношений. Коллективный договор заключается сторонами с учетом принципов свободы выбора обсуждаемых вопросов, добровольности принятия сторонами на себя обязательств, реальности обязательств, принимаемых на себя сторонами, обязательности выполнения положений коллективного договора.

Основная задача коллектив­ного договора - регламентация социально-тру­довых отношений работодателя и персонала. В соответствии с Трудовым кодексом РФ каждый работодатель должен самостоятельно разработать систему оплаты и нормирования труда, определить размеры  окладов, сдельных расценок, стимулирующих выплат, режимы труда и отдыха, гарантии и льготы занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, социальные гарантии и гарантии занятости. Все названные нормы должны быть закреплены в коллективном договоре. Вместе с этим, в коллективном договоре кроме финансовых устанавливается множество взаимных обязательств, не требующих денежных затрат, но способных предупредить индивидуальные и коллективные трудовые споры, обеспечить стабильность в коллективе, взаимоуважение сторон.
Именно этот доку­мент позволяет сторонам заранее (до возникновения конфликта) найти компромиссы по возможно спорным вопро­сам их взаимоотношений.

Для работодателя  коллективный договор – это один из способов стабилизировать свои отношения с трудовым коллективом. Предусмотрев в коллективном договоре социальные льготы и гарантии своим работникам работодатель, таким образом, повышает мотивацию, а, следовательно, и производительность труда работников. А это, в свою очередь, увеличивает прибыль работодателя. Вместе с этим коллективный договор позволяет наладить четкую организацию труда и производственную дисциплину, что положительно влияет на конкурентоспособность предприятия.

Коллективный договор не ограничивает права работодателя, так как в нем устанавливаются только те обязательства, которые реально работодатель может выполнить. Наличие коллективного договора в организации говорит о ее современности, о прозрачных и понятных «правилах игры» в трудовой сфере. Чем выше уровень социальной поддержки работников, тем стабильнее коллектив, выше ответственность каждого работника за конечные результаты работы предприятия.

В коллективный договор можно также включать вопросы, не урегулированные трудовым законодательством. Это, например, порядок извещения работодателя о временной нетрудоспособности, порядок подачи заявления на отпуск без сохранения заработной платы, порядок индексации заработной платы и другие.

Коллективный договор также важен и для систематизации ло­кальных нормативных актов. Ведь как правило к нему прилагаются правила внутреннего трудового распорядка, положения об опла­те труда и разного рода премиях и надбавках, графики сменности, порядок проведения аттестации сотрудников, предварительных, периодических, внеочередных медицинских осмотров и проч.

Кроме того, коллективный договор позволяет сократить объем кадрового документооборота, а также управлять налоговой нагрузкой по налогу на прибыль или при применении упрощенной системы налогообложения. Если коллективным договором организации предусмотрены стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления в пользу работников, то они включаются в расходы налогоплательщика (работодателя) на оплату труда и, соответственно, существенно уменьшают налоговую базу для определения величины налога на прибыль (пункт 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ).

В свою очередь подпункт 6 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ устанавливает, что при определении объекта налогообложения при применении упрощенной системы налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на расходы на оплату труда, выплату пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Эти расходы принимаются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций статьей 255 Налогового кодекса РФ и при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
 
Кроме того, если организация осуществляет бесплатное или льготное питание персонала, оплату проезда к месту рабо­ты и обратно, то такие затраты обязательно следует отражать в коллективном договоре, иначе, в соответствии с пунктами 25, 26 статьи 270 Налогового кодекса РФ, они не будут учтены при определении налоговой базы.

Таким образом, при правильном под­ходе работодатель может извлечь выгоды от заключения коллек­тивного договора, уменьшив налогооблагаемую базу, создав персоналу более комфортные условия труда, повысив произво­дительность, уменьшив текучесть кадров, сняв напряженность в от­ношениях с трудовым коллективом во избе­жание потерь от забастовок.

Хочется надеться, что те работодатели, которые пока не приняли решение о проведении коллективных переговоров по заключению коллективных договоров, осознают необходимость разработки и принятия этого важного внутреннего документа предприятия. Ведь наличие коллективного договора в современном обществе – это еще и признак стабильной организации, заботящейся о своих сотрудниках.

Коллективный договор заключается на срок не более 3 лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Коллективный договор в течение 7 дней со дня подписания направляется представителем работодателя на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду, отдел трудовых отношений, охраны труда и взаимодействия с работодателям.

Органы по труду, осуществляющие регистрацию, проводят правовую экспертизу заключенных коллективных договоров, выявляют нормы, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим законодательством.