При приеме на работу будущего сотрудника знакомят с действующими у работодателя локальными нормативными актами, в т.ч. с должностной инструкцией.
Должностной инструкцией определены обязанности работника на рабочем месте, мера ответственности и структура подчиненности.
Работник, ознакомившись с документами, ставит свою подпись, что документы изучил и с ними согласен.
Работник, соглашаясь на данную работу, несет ответственность за неисполнение или недобросовестное исполнение должностных обязанностей.
Нельзя наказывать работника за невыполнение должностных обязанностей при наличии уважительной причины, т.е. отсутствии вины.
Например: ДТП, природные аномалии, затопили соседи, заболел ребенок, работодатель сам не принял необходимых мер по сохранению своего имущества, и оно было украдено, но не по вине работника, и т. д.
Кроме того, нельзя применять дисциплинарные взыскания в случае:
- отказа от работы, представляющей угрозу жизни и здоровью
- участие в законной забастовке рабочих;
- отказ выполнять обязанности, не закрепленные за работником в инструкции.
Нарушения, которые могут повлечь за собой дисциплинарные меры вплоть до увольнения, определены статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации, а именно:
- ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей из-за отсутствия работника, то есть прогул: сотрудник не вышел на работу или покинул свое рабочее место на срок более 4 часов подряд;
- систематическое опоздание на работу;
- нахождение на рабочем месте, на территории организации в алкогольном, наркотическом или ином опьянении;
- отказ выполнять свои обязанности без уважительной причины;
- нарушение требований охраны труда, повлекшее несчастный случай или гибель на производстве;
- несоответствие работника занимаемой должности.
В соответствии со статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель может применить наказание за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения.
Штрафы сотрудников за совершенные ими проступки, то есть материальное наказание за невыполнение должностных обязанностей, Трудовым кодексом не предусмотрены.
В случае причинения материального ущерба работодателю, в соответствии с главой 39 Трудового кодекса Российской Федерации, работник обязан будет возместить ущерб полностью или частично.